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Zugänge sauber übergeben
Domain, Postfach, Website, Bankzugang, Mitgliederliste: Nach einem Wechsel im Vorstand weiß oft niemand mehr, wo das alles liegt und auf wen es läuft. Wir bringen es auf den Verein statt auf eine Person.
Kurzfassung
- Die KernfrageKönnte Ihr Verein morgen weiterarbeiten, wenn die Person mit den Zugängen nicht mehr erreichbar ist?
- Der KlassikerDie Vereinsdomain läuft über das private Konto eines früheren Funktionärs — samt Rechnung an seine private Kreditkarte.
- Was Sie danach habenEine Übergabe, die beim nächsten Wechsel eine Stunde dauert statt ein halbes Jahr.
Zugänge sauber übergeben
- Bestandsaufnahme: welche Zugänge es gibt und auf wen sie tatsächlich laufen
- Domain, Postfach und Website auf den Verein umschreiben statt auf Privatpersonen
- Gemeinsamer Kennwortspeicher für den Vorstand, mit mindestens zwei Berechtigten
- Zwei-Faktor-Anmeldung so einrichten, dass sie nicht an einem einzigen Handy hängt
- Eine Übergabeliste, die Ihr Nachfolger versteht — nicht ein Zettel im Schrank
Wie das konkret abläuft.
01
Sammeln
Wir gehen gemeinsam durch, was der Verein überhaupt nutzt. Diese Liste ist meist länger als gedacht.
02
Umschreiben
Was auf Privatpersonen läuft, wird auf den Verein umgestellt — inklusive Rechnungsadresse.
03
Absichern
Kennwortspeicher einrichten, zweiten Faktor verteilen, Notfallzugang festlegen.
04
Dokumentieren
Eine Übergabeliste, die jeder künftige Vorstand ohne Rückfragen verwenden kann.
Die Festplatte wird geleert und das Betriebssystem frisch installiert – wie ein Umzug in eine leere Wohnung. Alles, was sich über Jahre angesammelt hat, ist weg: auch Schadsoftware, die sich eingenistet hat. Ihre Dateien sichern wir vorher und spielen sie danach zurück.
OneDrive, iCloud und Google Drive spiegeln Ihre Dateien. Löschen Sie eine Datei oder verschlüsselt sie ein Erpressungstrojaner, ist sie nach kurzer Zeit überall weg – auch in der Cloud. Eine echte Sicherung liegt getrennt und lässt sich auf einen Zeitpunkt zurückdrehen.
Meistens liegt es nicht am Alter. Volle Datenträger, ein Dutzend Programme, die beim Start mitlaufen, eine überhitzte und zugestaubte Kühlung oder ein Akku am Lebensende – das sind die üblichen Gründe. Ein Gerät wegzuwerfen, das nur eine SSD und eine Reinigung braucht, ist teuer und unnötig.
Ein Update schließt fast immer Lücken, die öffentlich bekannt sind. Öffentlich bekannt heißt: Es gibt fertige Werkzeuge dafür, die jeder herunterladen kann. Ein ungepatchtes Gerät im Internet wird nicht gezielt angegriffen – es wird automatisiert gefunden.
Was drin ist - und was ausdrücklich nicht.
Typischer Umfang
Ein Verein mit Website, Postfach, Bankzugang und einer Mitgliederverwaltung.
Dauer
Ein bis zwei Termine, in Graz und Umgebung vor Ort, sonst per Bildschirmfreigabe.
Voraussetzung
Ein Vorstandsmitglied mit Vertretungsbefugnis. Wo Zugänge ganz verloren sind, unterstützen wir bei der Wiederherstellung über den Anbieter.
Nicht enthalten
Keine laufende Betreuung, keine Rechtsberatung zum Vereinsrecht.
Wir stellen die Zugänge her und übergeben sie. Wer sie danach pflegt, entscheidet der Vorstand — wir bleiben nicht als ständiger Verwalter im Hintergrund.
Was vorher gefragt wird.
Meistens ja. Domains und Postfächer lassen sich über den Anbieter auf den Verein übertragen, wenn Sie die Vertretungsbefugnis nachweisen können. Das dauert, ist aber ein geregelter Weg. Wir sagen Ihnen, welche Unterlagen der jeweilige Anbieter dafür verlangt.
Sie brauchen irgendetwas, das zwei Bedingungen erfüllt: Mehr als eine Person kommt heran, und niemand muss Kennwörter per WhatsApp weitergeben. Ein Kennwortspeicher ist der einfachste Weg dorthin, und für Vereine gibt es kostenlose Varianten.
Gerade dann. Bei kleinen Vereinen hängt erfahrungsgemäß alles an einer einzigen Person. Fällt die aus, steht der Verein still.
Weitere Angebote für Sie.
Für Vereine
Zugänge sauber übergeben
Domain, Postfach, Website, Bankzugang, Mitgliederliste: Nach einem Wechsel im Vorstand weiß oft niemand mehr, wo das alles liegt und auf wen es läuft. Wir bringen es auf den Verein statt auf eine Person.
Für Vereine
Mitgliederdaten absichern
Namen, Geburtsdaten, Adressen, Bankverbindungen für den Einzug und bei Jugendabteilungen Daten von Minderjährigen. Für diese Liste gilt die DSGVO — auch wenn sie ehrenamtlich geführt wird.
Für Vereine
Vereinswebsite, die niemand betreuen muss
Eine Seite mit Terminen, Kontakt und Ergebnissen, die auf dem Handy funktioniert, rechtlich sauber ist und die Sie selbst pflegen können — ohne Monatsgebühr und ohne Agenturbindung.
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