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Für Behörden

Awareness für Bedienstete

Schulung und Simulation, zugeschnitten auf den Amtsalltag: Amtsverschwiegenheit, Aktenführung und ein Publikumsbereich, in dem Fremde normal sind.

Kurzfassung

  • Der UnterschiedIn der Verwaltung geht es nicht um Umsatz, sondern um Amtsgeheimnis und Bürgerdaten.
  • Die BesonderheitWo Parteienverkehr Alltag ist, greift die übliche Wachsamkeit gegenüber Fremden nicht.
  • Was Sie danach habenEine Kennzahl für die Amtsleitung und Regeln, die im Schalterbetrieb praktikabel sind.
Das ist enthalten

Awareness für Bedienstete

  • Phishing-Simulation mit Szenarien aus dem Verwaltungsalltag
  • Umgang mit Akten, Ausdrucken und Bildschirmen im Publikumsbereich
  • Amtsverschwiegenheit im Gespräch am Telefon und am Schalter
  • Vorgehen bei Verdacht auf einen Datenschutzvorfall inklusive Meldeweg
  • Auswertung ausschließlich aggregiert, niemals personenbezogen
Symbolgrafik: Awareness für Bedienstete
How we work

Wie das konkret abläuft.

01

Abstimmung

Welche Abläufe gibt es, welche Vorfälle gab es zuletzt, wie ist der Meldeweg geregelt.

02

Simulation

Realistische Szenarien, abgestimmt auf Ihre Fachanwendungen und Abläufe.

03

Schulung

Kurz und konkret, an den Fällen aus der eigenen Messung.

04

Verankerung

Wenige Regeln, die im Schalterbetrieb tatsächlich haltbar sind.

Kurz erklärt
Was ist Phishing?

Eine gefälschte Nachricht, die Sie zu einer Handlung bringen soll – meist auf einen Link klicken und Zugangsdaten eingeben. Moderne Varianten sind sprachlich einwandfrei und nehmen Bezug auf echte Vorgänge in Ihrem Haus.

CEO-Fraud

Eine angebliche Nachricht der Geschäftsführung mit der dringenden Bitte um eine Überweisung, oft verbunden mit der Bitte um Vertraulichkeit. Genau diese Kombination aus Eile und Geheimhaltung ist das Erkennungsmerkmal.

Was ist eine Simulation?

Wir verschicken selbst eine harmlose, aber realistische Phishing-Mail an Ihr Team. Niemand kommt zu Schaden, nichts wird installiert. Gemessen wird, wie viele klicken – und wie viele es melden.

Warum die Meldequote zählt

Ein gemeldeter Angriff ist ein abgewehrter Angriff. Deshalb ist die wichtigste Zahl nicht, wie wenige klicken, sondern wie viele Bescheid sagen. Ausgewertet wird immer anonym, nie namentlich.

Umfang & Abgrenzung

Was drin ist - und was ausdrücklich nicht.

Typischer Umfang

Eine Dienststelle mit 20 bis 200 Bediensteten.

Dauer

Simulation und Schulung über rund vier Wochen.

Voraussetzung

Beauftragung durch die Dienststellenleitung, Einbindung der Personalvertretung wo erforderlich.

Nicht enthalten

Keine Einzelauswertung, keine dauerhafte Überwachung des Mailverkehrs.

Awareness senkt die Wahrscheinlichkeit, ersetzt aber keine technischen und baulichen Maßnahmen.

Häufige Fragen

Was vorher gefragt wird.

Das richtet sich nach Ihrer Dienststellenordnung. Da ausschließlich aggregiert ausgewertet wird und kein Rückschluss auf einzelne Bedienstete möglich ist, ist die Hürde meist niedrig. Wir liefern die Unterlagen, die die Personalvertretung für ihre Beurteilung braucht.

Verschwiegenheitserklärung vor dem ersten Gespräch. Auf Wunsch arbeiten wir ausschließlich mit namentlich benannten Ansprechpersonen und ohne Unterauftragnehmer.

Ja, und das ist die wirksamste Kombination: Die Zutrittsprüfung zeigt, wie weit jemand über den Publikumsbereich kommt – die Schulung sorgt dafür, dass beim nächsten Mal jemand nachfragt.

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Schulung und Simulation, zugeschnitten auf den Amtsalltag: Amtsverschwiegenheit, Aktenführung und ein Publikumsbereich, in dem Fremde normal sind.

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Im öffentlichen Bereich genügt es nicht, einen Vorfall zu beheben. Er muss dokumentiert, bewertet und je nach Einstufung gemeldet werden – und das unter Zeitdruck.

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